Kegiatan di program studi dimulai dengan mengadakan pertemuan dan perkenalan antar sivitas akademika, yang biasanya dilaksanakan menjelang dimulainya tahun ajaran baru. Pertemuan ini akan mencairkan atmosfer hubungan antar dosen dan mahasiswa yang biasanya terasa kaku dan formal. Dengan suasana yang lebih cair diharapkan komunikasi antara Tim Promotor dan mahasiswa dapat berlangsung dengan lebih efektif sehingga tidak mengganggu jalannya proses pembimbingan. Dalam perkuliahan, interaksi dosen dan mahasiswa berlangsung baik dan intensif. Hal ini akan lebih terasa pada perkuliahan yang sifatnya independent study (hanya diikuti 1-2 mahasiswa). Mahasiswa biasanya diberi tugas dalam bentuk review tulisan-tulisan ilmiah. Kemudian, selain menyampaikan hasil riset, mahasiswa juga dapat mengekspresikan komentar-komentar terhadapat hasil riset tersebut dan menyampaikan ide-ide maupun gagasan-gagasan baru terhadap problem yang sama. Mahasiswa juga mempunyai kesempatan untuk mendiskusikan tugas-tugas secera berkelompok di beberapa tempat di lingkungan Departemen Teknik Mesin dan Fakultas Teknik UGM, seperti perpustakaan, lobby, dan kantin Departemen Teknik Mesin, serta Plaza KPTU Fakultas Teknik. Dengan demikian, selain tugas-tugas dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu, hubungan antar mahasiswa bisa terjalin dengan baik.
